Việc nghiên cứu để lựa chọn máy in phù hợp để in mã vạch hoặc nhãn RFID có thể có nhiều thách thức. Có nhiều yếu tố cần cân nhắc để chọn đúng máy in, chẳng hạn như quyết định giữa in nhiệt trực tiếp hoặc nhiệt gián tiếp, độ rộng in tối đa, công suất in, khả năng kết nối, giá cả, thời hạn bảo hành, chính sách hỗ trợ,...Hiện tại trên thị trường có nhiều nhà cung cấp máy in nhãn với độ tin cậy cao nhưng giá thành phải chăng như Gainscha đáp ứng nhiều yêu cầu in ấn. Hướng dẫn chọn máy in của chúng tôi sẽ phác thảo một số điều cần cân nhắc khi quyết định lựa chọn máy in nào phù hợp với ứng dụng của bạn.

5 yếu tố cần xem xét

Nhiều loại máy in có khả năng in nhãn hiệu suất cao với chất lượng vượt trội, tốc độ in nhanh và độ tin cậy tuyệt vời trong mọi môi trường như Zebra.

1. Kiểu dáng và công suất in

Việc mua một máy in không đủ công suất để in nhãn dự kiến sẽ hạn chế hoạt động của bạn và sự phát triển trong tương lai, đòi hỏi phải đầu tư thêm dịch vụ hoặc mua thêm máy in mới dẫn đến TCO cao hơn. Mặt khác mua một máy in có công suất quá lớn vượt mức số lượng nhãn bạn cần in dẫn đến bội chi và không hiệu quả về mặt đầu tư.

Máy in nhãn ( máy in mã vạch ) tại Mã Vạch Bình Dương có các dạng in công nghiệp, loại để bàn, loại di động. Máy in công nghiệp rất bền, có khổ in lớn và tốc độ in nhãn cực nhanh. Còn máy in để bàn và máy in di động thì có kích thước nhỏ hơn, di động có thể phù hợp cho công việc đòi hỏi in nhãn di động. 

Đánh giá dựa trên công suất in nhãn:

• Máy in nhãn di động - nếu bạn đang in 1000 nhãn trở xuống mỗi ngày và cần in khi đang di chuyển hoặc tại điểm bất kỳ.
• Máy in nhãn để bàn - Nếu bạn đang cần in khoảng 1000 nhãn trở xuống mỗi ngày và cần một máy in cố định, nhỏ gọn và dễ vận hành.
• Máy in công nghiệp - Nếu bạn đang in gần 5000 nhãn trở lên mỗi ngày và cần hiệu suất đáng tin cậy suốt ngày đêm. 

2. Công nghệ in

Sau khi xác định được công suất in nhãn, bước tiếp theo là quyết định giữa in nhiệt trực tiếp hoặc in chuyển nhiệt. Nếu bạn không chắc là mình nên chọn loại nào thì tóm tắt dưới đây tổng quan nhanh về từng công nghệ và các trường hợp ứng dụng chúng.

Nhiệt trực tiếp

Máy in truyền nhiệt trực tiếp lên con nhãn, nhãn này được phủ đặc biệt và có chứa một lớp mực ở phía dưới, dưới tác dụng nhiệt của đầu in mã vạch các điểm được đốt nóng sẽ hiện lên, không cần sử dụng ribbon. Công nghệ này chỉ phù hợp nhất với các nhãn có tuổi thọ ngắn hoặc nhãn không chịu các điều kiện khắc nghiệt như nhiệt độ, ánh sáng mặt trời và các yếu tố môi trường khác có thể khiến hình ảnh bị mờ.

Các ứng dụng của giấy in nhiệt trực tiếp

• Nhãn vận chuyển, in nhãn đơn hàng Shoppe,in nhãn đơn hàng Tiki, in nhãn đơn hàng tiktok,...
• Vòng đeo tay của bệnh nhân
• Thẻ ID của khách ghé thăm sự kiện
• Biên lai và xuất vé

In chuyển nhiệt

Máy in chuyển nhiệt sử dụng Ribbon ( Mực in Ruy băng) để tạo ra hình ảnh và mã vạch. Khi nhiệt được truyền vào Ribbon, mực sẽ tan chảy trên bề mặt con nhãn, tạo ra hình ảnh trên nhãn. Vì bản thân nhãn không biến đổi khi gặp nhiệt độ nên những nhãn này có thể chịu được thời tiết khắc nghiệt, ánh sáng, độ ẩm và nhiệt độ.

Các ứng dụng phổ biến cho máy in và nhãn nhiệt gián tiếp gồm:

• Nhãn sản phẩm
• Ghi nhãn các bộ phận máy móc và thiết bị
• Thùng kho và các giá đỡ, kệ, Pallet.

3. Kích thước nhãn

Kích thước con nhãn phụ thuộc vào kích thước chiều rộng đầu in của máy in. Các kích thước này thường là 2", 4", 6" hoặc 8". Phổ biến nhất là máy in nhãn có chiều rộng 4 inch, có thể in cả nhãn sản phẩm và nhãn vận chuyển.

4. Độ phân giải in (DPI)

Một trong những thông số kỹ thuật quan trọng nhất của máy in là dpi, hay số chấm trên mỗi inch. Chỉ số này xác định mức độ rõ ràng và sắc nét của mã vạch và hình ảnh nhãn. Chỉ số 203 dpi là tiêu chuẩn cho độ phân giải của máy in mã vạch và thường có thể sử dụng cho nhiều ứng dụng mã vạch. Nếu bạn đang in mã vạch nhỏ hoặc hình ảnh cần độ phân giải tốt thì nên sử dụng máy 600 dpi. Các độ phân giải phổ biến khác bao gồm 300dpi.

Cùng 1 inch nhưng 20dpi sẽ sắc nét và mịn hơn 10dpi.

 5. Kết nối

Một yếu tố khác cần cân nhắc khi chọn máy in mã vạch là khả năng kết nối. Mỗi máy in mã vạch cung cấp các tuỳ chọn kết nối khác nhau để tiếp cận các thiết bị mạng hoặc mạng không dây. Các loại kết nối phổ biến cho máy in mã vạch gồm USB có dây, kết nối Ethernet có dây, Bluetooth và khả năng tương thích wifi.

Tính năng bổ sung

Một số tính năng bổ sung khác như mã hoá RFID, cắt nhãn, cuộn nhãn lại hoặc bóc nhãn.

Check lại danh sách:

Sau khi đã hiểu rõ ứng dụng của từng yếu tố để xác định máy in phù hợp với mình, tôi liệt kê lại danh sách tính năng cần kiểm tra như sau:

• Số lượng nhãn cần in: Máy in mã vạch di động, máy in mã vạch để bàn hay máy in mã vạch công nghiệp số lượng lớn nhãn.
• Công nghệ in: In nhiệt trực tiếp hay nhiệt gián tiếp sẽ tốt cho hoạt động của bạn?
• Kích thước nhãn: Chiều rộng nhãn tối đa bạn sẽ in là bao nhiêu?
• Độ phân giải in: Bạn cần bao nhiêu dpi cho nhãn bạn đang in?
• Kết nối: Bạn cần kiểu kết nối như thế nào? Ghép nối với các thiết bị khác qua Bluetooth hay kết nối thông qua mạng Ethernet?
• Tính năng khác: Có cần thêm các tính năng khác như mã hoá RFID, cắt nhãn, thu lại nhãn hoặc tác nhãn không?
   
  Liên hệ để tư vấn chi tiết hơn hoặc tham khảo các sản phẩm máy in mã vạch tại đây. Thông tin chi tiết liên hệ: Công ty TNHH Công Nghệ Mã Vạch Bình Dương.
• Một số máy in mã vạch đang có tại Mã Vạch Bình Dương: 
• Máy in mã vạch để bàn: Gainscha GS-3405T Plus, GS-2406T Plus, GA-2408T, Bixolon TX403 (300dpi), Zebra ZD421, 
• Máy in mã vạch công nghiệp: Gainscha GI-3406TM (Empower), Máy in mã vạch Zebra ZT610 300dpi, Máy in mã vạch Zebra ZT411